Artikel 1: Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
Fotograaf: Nathanaëlle Ramon onder de merknaam Flou Magique, gevestigd te Wetteren.
Klant: De natuurlijke persoon of rechtspersoon die de opdracht geeft voor een fotoshoot.
Fotoshoot: De overeenkomst waarbij de fotograaf zich verbindt om op locatie foto’s te maken voor de klant.
Artikel 2: Toepasselijkheid
Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, boekingen en overeenkomsten tussen de fotograaf en de klant, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
Artikel 3: Boeking en Voorschot
3.1. Een boeking is pas definitief na schriftelijke bevestiging door de fotograaf en de betaling van een voorschot van 30% van het totale factuurbedrag. 3.2. Behoudens de uitzonderingen in Artikel 4 en 5, wordt dit voorschot bij annulering door de klant niet gerestitueerd.
Artikel 4: Bijzondere bepalingen Zwangerschapsfotografie (Vroeggeboorte)
4.1. Indien een geplande zwangerschapsshoot niet kan plaatsvinden wegens een voortijdige geboorte (vóór de geplande datum van de shoot), wordt dit beschouwd als overmacht. 4.2. In dit specifieke geval heeft de klant de keuze uit twee opties:
Terugbetaling: Het betaalde voorschot van 30% wordt volledig teruggestort.
Omzetting: Het voorschot wordt integraal behouden en aangewend als reservatie voor een Newborn- of Gezinsshoot op een later tijdstip.
Artikel 5: Ziekte van de Klant of Fotograaf
5.1. Ziekte van de klant (of kind): Indien de klant of een deelnemend kind door ziekte niet aanwezig kan zijn, kan de fotoshoot eenmalig kosteloos worden verplaatst, mits dit uiterlijk 12 uur voor aanvang van de shoot wordt gemeld. Bij een tweede verplaatsing of volledige annulering wordt het voorschot in rekening gebracht ter dekking van de gereserveerde tijd. 5.2. Ziekte van de fotograaf: In geval van overmacht of ziekte langs de kant van de fotograaf, wordt de klant zo snel mogelijk verwittigd. Er wordt in onderling overleg een nieuwe datum ingepland. Indien er geen passende nieuwe datum gevonden kan worden, wordt het reeds betaalde voorschot onmiddellijk en volledig teruggestort.
Artikel 6: Betaling en Extra Bestellingen
6.1. Het resterende saldo (70%) dient uiterlijk 7 dagen na de fotoshoot betaald te worden, of vóór de levering van de definitieve beelden. 6.2. In het basispakket zit een vast aantal beelden inbegrepen. De klant heeft de mogelijkheid om extra digitale beelden bij te bestellen tegen een tarief van € 5,00 per foto. 6.3. De definitieve beelden worden pas geleverd nadat de volledige betaling is ontvangen.
Artikel 7: Verplaatsingskosten
7.1. De fotograaf verplaatst zich op locatie. De eerste 30 kilometer (heen en terug samengeteld) vanaf Wetteren (9230) zijn inbegrepen in de prijs. 7.2. Voor elke kilometer boven de grens van 30 km wordt een vergoeding van € 0,50 per kilometer aangerekend, berekend via Google Maps.
Artikel 8: Uitvoering en Slecht Weer
8.1. De fotograaf werkt uitsluitend op locatie en behoudt zich het recht voor om de shoot te verplaatsen bij ongunstige weersomstandigheden (storm, hevige regen). Bewolking is geen reden tot verplaatsing. 8.2. De fotograaf beslist uiterlijk 2 uur voor aanvang over het al dan niet doorgaan. In geval van slecht weer wordt er kosteloos een nieuwe datum gezocht.
Artikel 9: Artistieke Stijl en Bewerking
9.1. De klant verklaart bekend te zijn met de artistieke stijl van de fotograaf. De selectie en bewerking van de foto’s ligt uitsluitend bij de fotograaf. 9.2. Onbewerkte (RAW) bestanden worden onder geen beding geleverd.
Artikel 10: Auteursrecht en Gebruik
10.1. Het auteursrecht blijft bij de fotograaf. De klant krijgt een licentie voor persoonlijk gebruik. 10.2. De fotograaf mag de foto’s gebruiken voor eigen promotie (website, social media, portfolio), tenzij de klant hier bij de boeking uitdrukkelijk schriftelijk bezwaar tegen maakt.
Artikel 11: Aansprakelijkheid
11.1. De fotograaf is niet aansprakelijk voor schade, diefstal of ongevallen op locatie tijdens de fotoshoot. 11.2. Bij technische defecten (zoals corrupte geheugenkaarten) is de aansprakelijkheid beperkt tot de terugbetaling van het betaalde bedrag of een kosteloze reshoot.
Artikel 12: Geschillenregeling
12.1. Op alle rechtsbetrekkingen is het Belgisch recht van toepassing. 12.2. Bij geschillen zijn uitsluitend de rechtbanken van het arrondissement Oost-Vlaanderen (afdeling Dendermonde of Gent) bevoegd.